Какие документы хранятся в электронном архиве Кадастровой палаты по Тамбовской области, можно ли их получить?
В Кадастровой палате по Тамбовской области продолжается работа по переводу бумажных архивных документов в электронную форму. Начальник отдела ведения архива Юлия Гавриленко рассказала, какие документы хранятся в электронном архиве региональной Кадастровой палаты и как можно их получить.
Электронный архив Кадастровой палаты по Тамбовской области формируется путем перевода в электронный вид документов, хранящихся в архиве на бумажном носителе, и последующей загрузки оцифрованных образов в специализированные информационные системы. Такие системы обеспечивают постоянное надежное хранение и облегчают поиск необходимых документов.
В настоящее время в архиве Кадастровой палаты по Тамбовской области в составе бумажных кадастровых дел (документы, поданные до 1 января 2017 года) и реестровых дел (документы, поданные после 1 января 2017 года) хранятся следующие документы: заявление о государственном кадастровом учете; правоустанавливающие документы; документы, подтверждающие в соответствии с законодательством РФ установление (изменение) характеристик объекта недвижимости (например, постановление, межевой/ технический план, акт обследования); копия документа, подтверждающего соответствующие полномочия представителя заявителя; копия документа, устанавливающего или удостоверяющего право заявителя на соответствующий объект недвижимости; документы, на основании которых сведения о ранее учтенных объектах недвижимости включаются в ЕГРН.
Все реестровые дела, сформированные по заявлениям, в отношении которых было принято решение об учетно-регистрационных действиях (с приложенным пакетом документов), хранящиеся в архиве Кадастровой палаты, будут переведены в электронный вид. Они подлежат постоянному хранению.
Реестровые дела, сформированные по заявлениям, в отношении которых было принято решение об отказе в осуществлении учетно-регистрационных действий, подлежат хранению в бумажном виде в течение 10 лет со дня принятия такого решения и не подлежат переводу в электронный вид.
При необходимости собственники или уполномоченные ими лица могут получить копии документов, хранящихся в архиве Кадастровой палаты. Для того чтобы получить копию документа из архива, собственнику или его представителю нужно обратиться в многофункциональный центр с соответствующим запросом или подать запрос в электронном виде через сайт Росреестра. После внесения платы сведения предоставляются заявителю в срок не более трех рабочих дней.
пресс-служба Кадастровой палаты по Тамбовской области
