Что такое выемка документов и как она проводится, рассказали в филиале ППК «Роскадастр» по Тамбовской области
В соответствии с частью 1 статьи 183 Уголовно-процессуального кодекса РФ при необходимости изъятия следственными органами определенных предметов и документов, имеющих значение для уголовного дела, в случаях точного установления их местонахождения производится их выемка.
Порядок производства и основания выемки регулируются статьями 182, 183 Уголовно-процессуального кодекса РФ.
В соответствии со статьей 3.1 Федерального закона от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» публично-правовая компания «Роскадастр» наделена полномочиями по хранению следующих документов:
– сформированные после 1 января 2017 года на бумажных носителях реестровые дела, а также открытые до 1 января 2017 года кадастровые дела (документы, поданные в рамках государственного кадастрового учета), дела правоустанавливающих документов (документы, поданные в рамках государственной регистрации прав), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе;
– книги учета документов, ведение которых в электронном виде и (или) на бумажных носителях как неотъемлемой части Единого государственного реестра прав (ЕГРП) на недвижимое имущество и сделок с ним предусматривалось до 1 января 2017 года нормативными правовыми актами РФ в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
– разделы ЕГРП на недвижимое имущество и сделок с ним, ведение которых осуществлялось на бумажном носителе.
Также в архиве филиала хранятся документы, подлежащие выдаче заявителям после государственного кадастрового учета или регистрации прав, но не полученные ими своевременно (невостребованные документы).
В большинстве случаев сотрудниками органов внутренних дел осуществляются мероприятия по выемке оригиналов документов реестровых дел (в т.ч. открытых до 1 января 2017 года кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), а также оригиналов невостребованных документов.
В ходе производства выемки составляется протокол указанного следственного действия, копия которого вручается под расписку представителю соответствующего филиала Компании. Во избежание затруднений в работе филиала Компании в случае выемки реестрового дела либо части его документов работником архива осуществляется его копирование путем перевода в электронный вид.
Кроме того, выемка документов может производиться в рамках налоговой проверки. Порядок производства налоговыми органами установлен статьей 94 Налогового кодекса РФ.
Согласно пункту 8 статьи 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством РФ, подлежат возврату.
За период с 2018 по 2025 годы из архивохранилищ филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области были изъяты оригиналы документов в отношении 40 реестровых дел (в т.ч. кадастровых дел и дел правоустанавливающих документов), по состоянию на 1 декабря 2025 года из них возвращено на хранение 15 дел (документов).
И.о. начальника отдела ведения архивов и фондов
филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области
Любовь Молочнова
