В региональном Роскадастре рассказали о порядке передачи и приема землеустроительной документации на хранение в ГФДЗ
Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ), формируется на основе сбора, обработки, учета, хранения и распространения документированной информации о проведении землеустройства. В архиве ГФДЗ хранятся землеустроительные дела по межеванию земельных участков, которые были подготовлены до 2009 года, а также, карты (планы) объектов землеустройства, проекты внутрихозяйственного землеустройства, проекты перераспределения земель сельскохозяйственного назначения, корректировки проектов, тематические карты и атласы состояния и использования земель и другие документы.
Правила передачи, приема и включения документации в ГФДЗ определены Приказом Росреестра от 14 февраля 2023 года № П/0036 «Об установлении порядка согласования и утверждения землеустроительной документации, порядка создания и ведения государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также порядка их использования».
ГФДЗ пополняется за счет документов, передаваемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в результате проведения землеустройства. Указанные лица обязаны бесплатно в 30-дневный срок со дня утверждения либо со дня получения положительного решения экспертной комиссии по проведению государственной экспертизы документации передавать в фонд данных филиала ППК «Роскадастр» экземпляр документов.
Документы в электронном виде в форматах XML, PDF и (или) PDF/A с разрешением не менее 300 dpi вместе с сопроводительным письмом направляются в филиал Компании, в ведении которого находится территория объекта землеустройства. Пакет документов и письмо должны быть подписаны усиленной электронной подписью.
При приеме документации на электронных носителях должностное лицо филиала Роскадастра проверяет физическое состояние электронных носителей, читаемость записанной информации, наличие сопроводительного письма, электронных подписей, соответствия содержания электронных носителей перечню документов, указанному в письме.
Если пакет документов не прошел проверку, должностное лицо филиала Компании отказывает в приеме документов в фонд данных и направляет заявителю уведомление об отказе.
В результате положительного решения по результату проверки заявителям направляется соответствующее уведомление в течение одного рабочего дня, следующего за днем включения документации в фонд данных.
Так, за 2023-2024 годы в ГФДЗ филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области было направлено и принято на хранение 12 землеустроительных дел по изменению описания границ муниципальных образований, части границ между субъектами Российской Федерации.
Начальник территориального отдела
филиала ППК «Роскадастр» по Тамбовской области
Светлана Косарева
